Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2025 r.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest realones, operator platformy dostępnej pod adresem radianite.pl i radianite.io.
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem: kontakt@radianite.pl
2. Jakie dane zbieramy
Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do świadczenia usług:
• Dane konta: adres e-mail, imię, nazwisko (podane podczas rejestracji)
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, znaczniki czasu logowania
• Dane dotyczące korzystania z usługi: historia rozmów z DropBotem, zużycie tokenów
• Dane płatności: obsługiwane przez zewnętrznego operatora płatności (nie przechowujemy danych kart)
Nie zbieramy danych wrażliwych (w rozumieniu RODO Art. 9).
3. Podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane na następujących podstawach:
• Wykonanie umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — dane konta i historii rozmów niezbędne do świadczenia usługi
• Prawnie uzasadniony interes (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — logi techniczne, bezpieczeństwo, przeciwdziałanie nadużyciom
• Obowiązek prawny (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — dokumentacja podatkowa i fakturowa
• Zgoda (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — komunikacja marketingowa (możesz wycofać zgodę w każdej chwili)
4. Jak wykorzystujemy dane
Twoje dane są wykorzystywane wyłącznie w celach:
• Świadczenia i ulepszania usług Platformy
• Uwierzytelniania i ochrony konta
• Rozliczeń i wystawiania faktur
• Komunikacji technicznej i obsługi klienta
• Analizy statystycznej (dane zagregowane, nieosobowe)
Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy ani nie udostępniamy Twoich danych osobowych stronom trzecim w celach marketingowych.
5. Podmioty trzecie i przekazywanie danych
Korzystamy z następujących podprocesorów:
• **Clerk** (clerk.com) — uwierzytelnianie i zarządzanie sesjami użytkowników
• **Hetzner / OVH** — hosting serwerów w UE
• **Stripe** — obsługa płatności (certyfikat PCI DSS Level 1)
• **PostgreSQL** — baza danych, serwery w UE
Wszystkie podmioty przetwarzają dane zgodnie z RODO i posiadają stosowne umowy powierzenia danych.
Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, z wyjątkiem przypadków, gdy jest to niezbędne i zapewniony jest odpowiedni poziom ochrony.
6. Okres przechowywania danych
• Dane konta: przez okres posiadania aktywnego konta + 30 dni po usunięciu
• Historia rozmów: przez okres aktywności konta zgodnie z wybranym planem
• Logi techniczne: do 90 dni
• Dane fakturowe: 5 lat (wymóg przepisów podatkowych)
Po upływie okresu przechowywania dane są trwale usuwane lub anonimizowane.
7. Twoje prawa
Przysługują Ci następujące prawa wynikające z RODO:
• **Dostęp** — prawo do uzyskania kopii swoich danych osobowych
• **Sprostowanie** — prawo do poprawienia niedokładnych danych
• **Usunięcie** — prawo do bycia zapomnianym (z zastrzeżeniem wymogów prawnych)
• **Ograniczenie przetwarzania** — prawo do ograniczenia sposobu przetwarzania danych
• **Przenośność** — prawo do otrzymania danych w formacie strukturyzowanym (JSON/CSV)
• **Sprzeciw** — prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie
• **Wycofanie zgody** — prawo do wycofania zgody marketingowej w każdej chwili
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się pod adresem: kontakt@radianite.pl. Odpowiemy w ciągu 30 dni.
Masz również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
8. Pliki cookie
Używamy następujących rodzajów plików cookie:
• **Niezbędne** — sesja użytkownika, token uwierzytelniający (nie można wyłączyć)
• **Funkcjonalne** — zapamiętanie preferencji interfejsu
• **Analityczne** — anonimowe statystyki korzystania z Platformy (możesz wyłączyć)
Nie stosujemy plików cookie reklamowych ani śledzących aktywność poza Platformą.
Możesz zarządzać plikami cookie w ustawieniach swojej przeglądarki.
9. Bezpieczeństwo
Stosujemy następujące środki techniczne i organizacyjne ochrony danych:
• Szyfrowanie transmisji danych (TLS 1.3)
• Szyfrowanie danych w spoczynku (AES-256)
• Uwierzytelnianie wieloskładnikowe dostępne dla wszystkich kont
• Regularne testy bezpieczeństwa i aktualizacje
• Ograniczony dostęp do danych na zasadzie minimalnych uprawnień
• Monitorowanie podejrzanej aktywności 24/7
10. Zmiany polityki
Niniejsza Polityka prywatności może być aktualizowana. O istotnych zmianach poinformujemy Cię drogą e-mail z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.
Data ostatniej aktualizacji widnieje na początku dokumentu. Archiwalne wersje Polityki dostępne są na żądanie.